Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie haben Lust, in einem in vierter Generation inhabergeführtem Familienunternehmen tätig sein, das in spannenden Projekten die Infrastruktur von morgen maßgeblich mitgestaltet? Durch präzise Organisation und Strukturierung Prozesse und Entscheidungen zu begleiten und mit Analysen und Präsentationen die Geschäftsführung direkt zu unterstützen, klingt für Sie spannend? Dann ist die Position genau das Richtige für Sie!

Mit unserem Hauptstandort in Hamm (Westf.) und der Zweigniederlassung Oranienburg in Velten bei Berlin sind wir bundesweit tätig und bieten ein umfangreiches Leistungsspektrum im Eisenbahn‑ und Ingenieurbau, im Oberbauschweißen und in der Eisenbahnlogistik.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Eine attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub im Jahr
• Aktive Unterstützung bei individueller Weiterbildung
• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
• Mitarbeiter-Rabatte bei bekannten Anbietern und Marken
• Mögliches JobRad-Leasing und eine betriebliche Krankenversicherung
• Regelmäßige Teamevents und Feste

Das dürfen Sie bei uns gestalten:

• Sie unterstützen unsere Geschäftsführung vollumfänglich von der Terminkoordination und Reisebuchung über die Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollierung hin zur fundierten Unterstützung bei inhaltlichen Themen
• Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte und die wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
• Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Analysen, pflegen und verwalten vertrauliche Unterlagen und gestalten Entscheidungsgrundlagen und Sitzungsunterlagen
• Sie unterstützen bei strategischen Projekten, recherchieren und bereiten Daten auf und haben die Aufgaben und Deadlines im Blick
• Sie optimieren Prozesse und organisieren Veranstaltungen und Firmenevents

Das erwarten wir von Ihnen:

• Sie haben eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL) absolviert
• Sie bringen einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit, denken analytisch und arbeiten strukturiert, exakt und organisiert, auch in Stresssituationen
• Sie agieren sicher bei Datenanalysen und der Informationsaufbereitung sowie im Umgang mit MS Office und in der mündlichen wie schriftlichen Kommunikation
• Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich • Sie denken und handeln lösungsorientiert, eigeninitiativ und zukunftsgerichtet
• Durch Ihre Empathie kommunizieren Sie zielgruppenorientiert und offen
• Idealerweise haben Sie bereits Berührungspunkte mit dem Baugewerbe (nicht zwingend)

So kommen wir zusammen:
Wir konnten Sie begeistern und diese Position passt zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. möglichem Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungsportal (www.klostermann-hamm.de/karriere) oder per Mail an personal@klostermann-hamm.de.

Sie haben Fragen zu uns, der Stelle oder weiteren Themen?
Melden Sie sich gern jederzeit per Mail (personal@klostermann-hamm.de) oder Telefon 02388 – 3050.